系统整体方案

本文档为参考文档，记录了 ERPTurbo 系统的完整定制方案，包含项目背景、目标、用户角色、业务流程、功能需求等全面信息。

一、项目背景

当前客户使用 Excel 表格进行水果（主要为西瓜）运输的采购、销售、花销、利润等数据管理，存在以下问题：

数据量大、操作低效：每日产生约 20 张表格，年数据量达数千张，导致电脑运行缓慢，数据处理效率极低
数据分散、汇总困难：数据存储在多个 Excel 文件中，缺乏统一平台进行集中管理与统计分析
移动端支持不足：手机端无法便捷操作 Excel，现场工作人员录入与查询极为不便
财务风险控制薄弱：缺乏对供应商（瓜农/合作社）与经销商（超市/市场）往来款项的系统化跟踪与管理，存在资金流失与对账困难的风险
业务流程复杂、协同效率低：现有流程涉及多角色（产地录入、报价审核、财务对账等）、多状态（草稿、待审核、已发货、已回款等），手工操作难以实现高效协同与状态跟踪

业务中还涉及多公司主体运营、纸箱重量动态计算、OCR 智能识别录入、磅单与证件影像管理等高级需求，现有 Excel 模式完全无法满足。

本项目旨在开发一套多端协同、流程化、智能化的西瓜经销 ERP 系统，实现以下核心目标：

产地采购流程：
瓜农录入 → 报价审核 → 老板审批 → 生成发货单/成本单 → 出纳付款 → 财务对账

市场调货流程：
市场采购 → 报价审核 → 老板审批 → 档口类型判定 → 内部/外部结算

异常处理流程：
拒收登记 → 费用分层处理 → 改签处理 → 老板审批 → 生成新单

模块	功能点	优先级
采购录入	OCR识别、重量录入、包装物料、人工录入、票证上传	高
报价审核	审核数据、销售报价、费用补充、计提税金、返点管理、利润调整	高
财务支付	待付款汇总、瓜农货款支付、成本费用支付、日常花销支付、返点费用支付	高
日常花销	数据自动获取、日常费用录入、自动利润计算	高
销售收款	损耗录入、结算调整、我方开票、回款登记、数据封存	高
基础数据	瓜农/客户管理、纸箱管理、公司主体管理、角色权限	高
报表统计	多维度利润报表、应收账款分析、客户退货分析	中
市场采购	市场采购单录入、我的采购单管理、数据关联检索	高

需求类型	描述
可靠性	数据提交后不易丢失，支持暂存。支付、状态变更等关键操作需有确认机制
易用性	手机端界面简洁，字体大，减少输入，以选择、拍照、粘贴为主
安全性	不同角色数据隔离。敏感操作日志记录
性能	列表查询、数据导入导出响应速度快

文档版本：2025年9月2日定制方案 来源文档：西瓜进销存管理系统定制方案20250902.md（完整版）

注意：本文档为参考文档，部分内容可能与当前系统实现存在差异，具体以各功能模块的独立 PRD 文档为准。