花销录入管理
日常费用录入与计提汇总，记录产地日常费用支出与计提利润
花销录入功能用于记录产地日常费用支出与计提利润，支持每日花销录入、历史数据查看、利润统计等，目前为记录统计工具，不接入系统报销流程。
- 系统自动同步**当日（根据采购单里的发货日期字段）**已审核采购单中的计提数据
- 按经销商分组展示，支持展开/折叠查看明细
- 支持手动新增计提车次（用于未走系统流程的发货）
- 新增的时候，客户可以不选，因为很多是散客，不在系统的客户资料里
- 支持修改、删除计提金额（用于优惠、调整利润）
- 展示当日已录入的费用明细
- 支持新增、修改、删除费用记录
- 常用费用项直接展示（住宿、人工、加油、张雷、老舅费用等）
- 不常用费用通过"新增项"手动输入
- 费用备注可填写员工姓名、事由等
- 支持按日期筛选
- 顶部展示汇总数据：总车次、计提总额、费用总额、日常利润
- 支持展开查看各费用项明细汇总
- 每日明细以表格形式展示，支持左右滑动查看完整字段
- 原始单据不可变：采购单一旦经老板审批通过，即视为已归档，所有相关数据（包括费用项、金额等）将被锁定，任何人不得直接修改
- 调整通过负向记录实现：若发生退货、优惠减免等情况，需通过生成负向计提记录或负向费用单进行冲抵，以确保原始单据的完整性与可追溯性，财务报表以正负记录汇总后的结果为准
| 角色 | 权限说明 |
|---|
| 审核员（如杨艺彤） | 仅在采购单提交后、老板审批前拥有修改权限。一旦老板审批通过，即失去所有修改权限，无法在审核端或任何其他模块修改已锁定的单据数据 |
| 花销录入操作员（当前为老板娘） | 拥有"花销录入"模块的全部操作权限，可对计提汇总进行手动新增、修改、删除，以处理优惠、线下发货等场景。可对日常费用记录进行新增、修改、删除。所有调整仅影响利润统计，不会逆向修改已锁定的原始采购单 |
| 老板 | 拥有采购单的最终审批权，审批后即触发数据锁定。可视情况授权特殊调整 |
- 日常费用：目前采用"线下垫付（老板娘）+ 线上录入"模式，仅作记录与利润核算使用，不触发系统内的报销审批流程
- 计提利润：自动同步已审单数据，并允许手动调整，确保所有产地利润来源均被统计
- 手机端适配，支持左右滑动查看表格
- 常用费用项固定展示，不常用项提供"新增"入口
- 历史数据表格表头固定，内容可滑动
| 字段 | 说明 |
|---|
| 车次号 | 系统自动生成或手动录入 |
| 经销商/客户 | 下拉选择或手动填写（散客可不填） |
| 计提金额 | 自动计算或手动调整 |
| 发货日期 | 根据采购单自动带出或手动选择 |
| 字段 | 说明 | 常用费用项 |
|---|
| 费用类型 | 选择常用项或手动输入 | 住宿、人工、加油、张雷、老舅费用等 |
| 金额 | 数字输入，保留两位小数 | - |
| 备注 | 可填写员工姓名、事由等 | - |
| 费用日期 | 默认为当日，可选择历史日期 | - |
- 计提总额：当日所有车次的计提金额之和
- 费用总额：当日所有日常费用之和
- 日常利润：正数表示盈利，负数表示亏损
花销录入 - 2026年1月15日
计提汇总
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诚信致远 3车次 ¥3,000
信誉楼 2车次 ¥2,000
果多美 1车次 ¥1,000
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合计 6车次 ¥6,000
已录入费用
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住宿费 ¥500
人工费 ¥800
加油费 ¥300
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合计 ¥1,600
当日利润：¥4,400
| 日期 | 车次 | 计提总额 | 费用总额 | 日常利润 |
|---|
| 2026-01-15 | 6车次 | ¥6,000 | ¥1,600 | ¥4,400 |
| 2026-01-14 | 5车次 | ¥5,000 | ¥1,500 | ¥3,500 |
| 2026-01-13 | 7车次 | ¥7,000 | ¥2,000 | ¥5,000 |
- 未来可接入钉钉审批流程，实现费用申请→审批→录入闭环
- 可考虑与出纳支付流程打通，实现系统化报销
文档版本：V1.0
来源文档：花销录入产品需求文档.md