系统数据报表
系统各类数据报表需求清单与规范
系统数据报表
一、报表分类概览
本文档列出 ERPTurbo 系统所需的全部数据报表,按功能模块分类,涵盖利润分析、财务管理、业务追溯等多个维度。
二、核心利润报表
2.1 每日利润汇总表
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 统计"老板个人利润",包含西瓜利润、日常费用利润、外包装利润三部分 |
| 筛选规则 | 仅统计产地发出的车次,不包含市场间调货 |
| 筛选条件 | 时间(今日/本月/自定义) |
| 呈现形式 | 手机端(老板工作台):利润概览模块,支持切换今日/本月视图 管理后台:完整报表,支持按日明细查看、导出,月度/年度对比折线图、利润率图表 |
| 优先级 | 高 |
| 端点 | 两者均需 |
| 备注 | "纸箱利润"统一改为"外包装利润" |
2.2 超市利润明细表
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 筛选条件 | 经销商、日期 |
| 呈现形式 | 表格,支持导出 |
| 优先级 | 中 |
| 端点 | 管理后台 |
| 备注 | 保留独立的超市利润明细页 |
2.3 外包装利润明细表
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 即原"纸箱利润明细表" |
| 统计维度 | 1. 按经销商(市场/超市) 2. 按纸箱品牌(如云南大龙、海南金钻) |
| 筛选条件 | 维度1:经销商、日期 维度2:纸箱品牌、日期 |
| 呈现形式 | 两个独立的查询/导出页面或在一个页面内通过切换维度筛选 |
| 优先级 | 高 |
| 端点 | 管理后台 |
| 备注 | 在任何对外或给老板的报表中,均使用"外包装利润"表述,避免出现"纸箱"字样 |
2.4 日常费用统计表
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 记录每日计提费、实际花销,计算日常利润 |
| 手机端设计 | 在老板工作台,此模块将融合进"利润概览",不再独立显示"计提总额"等,而是展示"今日发车数"和"日常花销利润"(有正负) |
| 筛选条件 | 日期 |
| 呈现形式 | 功能已存在。手机端:核心数据整合进"利润概览"模块。电脑端:支持按日期筛选和导出详细记录 |
| 优先级 | 高 |
| 端点 | 两者均需(整合呈现) |
| 备注 | 老板工作台优先展示"今日发车数"(产地发车数);"日常费用"在老板视图展示为利润值(计提-花销) |
2.5 经销商车次利润明细表
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 按车次统计明细利润 |
| 内容变更 | 不含代办费列 |
| 筛选条件 | 经销商、日期范围、车次 |
| 呈现形式 | 表格,支持导出Excel |
| 优先级 | 高 |
| 端点 | 管理后台 |
| 备注 | 是财务对账与利润分析的核心明细表 |
2.6 诚信致远分成明细报表
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 筛选条件 | 客户(固定为诚信致远)、日期范围 |
| 呈现形式 | 单独页面或菜单,支持导出 |
| 优先级 | 中 |
| 端点 | 管理后台 |
| 备注 | 仅诚信致远业务需要 |
2.7 代办费明细查询表
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 统计代办费收入(属于老板利润部分) |
| 范围明确 | 仅统计"物美"的代办费收入(属于老板利润部分)。其他经销商的代办费(付出性质)不在此表统计 |
| 筛选条件 | 经销商(固定为物美)、时间、产地 |
| 呈现形式 | 单独页面,支持筛选导出 |
| 优先级 | 中 |
| 端点 | 管理后台 |
| 备注 | 此报表独立于老板利润总表,用于特定业务查询 |
2.8 财务维度利润表(二期)
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 标准财务视角报表,用于验证业务数据 |
| 结构 | 收入 - 主营业务成本(瓜款、外包装销售价、运费)- 人工 - 辅料 - 费用 = 利润 |
| 难点 | 需处理"调利润"(如诚信致远)情况,可能需新增"成本差异"项。市场业务的运费成本可能需排除 |
| 筛选条件 | 建议按月统计,可按日期筛选。不支持到车次,因费用是日均摊 |
| 呈现形式 | 管理后台复杂报表,重点支持导出Excel。手机端无需呈现 |
| 优先级 | 高 |
| 端点 | 管理后台(主要) |
| 备注 | 是财务对账的最终依据;统计口径需精确对齐:收入需包含代办费、计提费;成本中的"外包装"为销售价;"调利润"需有技术方案(如虚拟成本项) |
三、对账与应收报表
3.1 对账明细导出表
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 用于与经销商对账的发货明细表 |
| 注意事项 | 诚信致远的对账单格式(含级别、入账公司)与其他经销商不同 |
| 筛选条件 | 经销商、日期范围、车次 |
| 呈现形式 | 导出Excel,格式需兼容不同经销商(尤其诚信致远) |
| 优先级 | 高 |
| 端点 | 管理后台 |
| 备注 | 需支持根据不同经销商,导出对应格式的对账单 |
3.2 应收款汇总(管理后台)
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 直观展示所有经销商截至当前的应收款余额 |
| 筛选条件 | - |
| 呈现形式 | - |
| 优先级 | - |
| 端点 | - |
3.3 应收款汇总预览(手机老板端)
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 新增模块:在老板手机端工作台增加的第二个核心模块 |
| 功能说明 | 直观展示所有经销商截至当前的应收款余额 |
| 显示规则 | 应收款为0的不显示;应收款为负数的(即客户多付款)单独显示并标注(如"贡献产地"),但不参与应收款总额合计 |
| 呈现形式 | 手机端(老板工作台):简洁列表,展示【经销商 - 应收金额】 |
| 优先级 | 高 |
| 端点 | 手机端(核心模块) |
| 备注 | 满足老板每日查看欠款的核心需求。数据需与系统应收款实时同步 |
3.4 结算账户往来明细表
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 记录与各子公司(如诚信志远旗下)的往来流水、开票、收款记录 |
| 筛选条件 | 结算账户(子公司)、时间 |
| 呈现形式 | 表格,支持按账户筛选导出 |
| 优先级 | 中 |
| 端点 | 管理后台 |
| 备注 | 用于审计与财务核对 |
3.5 应收账款提醒(二期)
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 功能重构:不再仅是"账龄分析",而是集成了定时提醒和超额预警 |
| 核心功能 | 1. 定时提醒:可为每个经销商设置收款提醒日(如"每月25日"或"每周二")2. 超额预警:可为每个经销商设置应收款阈值(如50万),超限提醒 |
| 筛选条件 | 客户、应收金额、提醒规则 |
| 呈现形式 | 管理后台:规则配置页面。消息通知:通过微信等渠道发送提醒 |
| 优先级 | 高 |
| 端点 | 管理后台(配置) |
| 备注 | 从"计算超期"变为"主动闹钟式提醒",更贴合业务习惯 |
3.6 计提税金汇总表
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 统计计提税金。包含发货日期,经销商名称,关联车次,销售金额,计提税金,入账公司。用于与实际交纳的税金对比 |
| 筛选条件 | 时间、经销商、车次、入账公司 |
| 呈现形式 | 支持导出 |
| 优先级 | 中 |
| 端点 | 管理后台 |
| 备注 | 财务对账使用 |
四、客户分析报表
4.1 客户利润总表(排行榜)(二期)
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 以经销商为维度的利润排行榜 |
| 内容 | 可包含发货车数、发货总金额、利润总额、利润率 |
| 扩展需求 | - |
| 筛选条件 | 客户、时间周期(月/年) |
| 呈现形式 | 表格/图表形式,支持排行查看和趋势分析 |
| 优先级 | 中 |
| 端点 | 管理后台 |
| 备注 | 满足客户对比分析的需求 |
4.2 客户利润趋势分析图(二期)
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 可支持生成单个客户按月/年的利润趋势折线图,多年的数据放在一个图表里形成环比效果 |
| 筛选条件 | - |
| 呈现形式 | - |
| 优先级 | - |
| 端点 | - |
4.3 按年进行总利润的折线图(二期)
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 筛选条件 | - |
| 呈现形式 | - |
| 优先级 | - |
| 端点 | - |
4.4 客户退货分析表(二期)
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 范围明确:主要针对超市客户(如诚信致远、果多美)的拒收历史。市场内部调货不涉及退货 |
| 筛选条件 | 客户(超市类)、时间、车次 |
| 呈现形式 | 表格形式,支持导出,可计算退货率 |
| 优先级 | 低 |
| 端点 | 管理后台 |
| 备注 | 依赖"损耗/拒收录入"功能完成后开发 |
五、统计类报表
5.1 纸箱实际用量统计(1.29新增)(二期)
| 属性 | 说明 |
|---|---|
| 报表描述 | 统计发货日期,每个瓜农使用的纸箱品牌、型号规格、数量,对应的销售单价,总金额,所属车次,发货地 |
| 筛选条件 | 时间,发货地(产区),车次号(诚信志远第1车) |
| 呈现形式 | - |
| 优先级 | - |
| 端点 | - |
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