新发雷盛西瓜系统

损耗录入功能

损耗信息的线上化录入、查询与管理功能

损耗录入功能

1. 需求概述

1.1 背景

在现有业务中,各经销商(如诚信致远)会定期上报货物损耗信息。目前该信息通过线下沟通传递,由财务人员(子媛)手动记录并后续在对账时手工纳入计算。为实现系统化、可追溯的损耗管理,需在系统后台新增"损耗录入"功能。

1.2 目标

  • 实现损耗信息的线上化录入、查询与管理
  • 支持损耗数据与对账单关联,确保数据不重复、不错漏
  • 为后续财务对账、利润分析提供结构化数据支持

2. 用户角色

角色职责
财务人员(如子媛)负责录入、查询、修改损耗信息
系统管理员维护损耗相关基础配置

3. 功能详情

3.1 损耗录入页面

  • 位置:管理后台 → 财务管理 → 损耗录入
  • 权限:仅财务人员可操作

3.1.1 录入字段

字段类型必填说明
经销商下拉选择选择损耗对应的经销商
损耗时间周期-开始日期选择损耗发生的开始日期
损耗时间周期-结束日期选择损耗发生的结束日期
损耗总金额(元)数字输入正数,支持两位小数
损耗毛重(斤)数字输入可为空,根据实际情况填写
损耗净重(斤)数字输入可为空,根据实际情况填写
备注文本输入可填写损耗原因、来源说明等
关联对账单只读/链接若已关联对账单,显示对账单号(可点击查看)

3.1.2 操作按钮

  • 保存:保存损耗信息,状态为"未关联"
  • 取消:返回列表页
  • 删除:仅可删除未关联对账单的损耗记录

3.2 损耗列表页

功能:展示所有已录入的损耗记录,支持筛选、查询、编辑、删除。

3.2.1 列表字段

字段说明
经销商损耗所属经销商
时间周期格式:YYYY-MM-DD ~ YYYY-MM-DD
损耗金额单位:元
损耗毛重/净重单位:斤(如未填写则显示"-")
关联对账单若已关联则显示对账单号,否则显示"未关联"
录入时间记录创建时间
操作编辑(仅可编辑未关联的记录)、删除(仅可删除未关联的记录)

3.2.2 筛选条件

  • 经销商(多选)
  • 时间周期(开始/结束日期)
  • 关联状态(已关联/未关联)

3.3 损耗与对账单关联逻辑

  1. 财务人员在对账时,选择一批发货单后,可继续选择一个或多个未关联的损耗记录
  2. 一条损耗记录只能被一条对账单关联,关联后不可再被其他对账单选用
  3. 关联后,损耗记录自动标记为"已关联",并展示对应对账单号
  4. 已关联的损耗记录不可编辑、不可删除,仅可查看

4. 业务规则与校验

规则说明
时间周期不可重叠同一经销商在同一时间段内不可重复录入损耗
金额必须为正数损耗金额需 > 0
关联后锁定数据已关联对账单的损耗记录不可修改
删除限制仅可删除未关联的损耗记录