通知消息规范文档

概述

本文档定义了系统中各种业务场景下的通知消息模板和规则。

通知场景列表

1. 采购单提交审核

• 触发时机：产地录入员提交采购单
• 接收角色：报价审核员
• 消息标题：【采购单待审核】
• 消息内容：
  • 车次号：诚信志远第199车
  • 提交人：录入员姓名
  • 提交时间：提交时间
  • 车辆信息：车牌号→目的地
• 优先级：重要

2. 采购单进入老板审核

• 触发时机：报价审核员提交至老板审核
• 接收角色：老板
• 消息标题：【待老板审核】
• 消息内容：
  • 车次号：诚信志远第199车
  • 审核人：报价审核员
  • 分成利润：分成利润金额
  • 提交时间：提交时间
• 优先级：重要

3. 采购单审核通过-报价审核员

• 触发时机：老板审核通过
• 接收角色：报价审核员
• 消息标题：【审核通过-请下载发货单】
• 消息内容：
  • 车次号：诚信志远第199车
  • 状态：老板已审核通过
  • 已生成：发货单
  • 备注：请及时下载发货单并发送给客户
• 优先级：常规

4. 采购单审核通过-出纳

• 触发时机：老板审核通过
• 接收角色：出纳
• 消息标题：【审核通过-请准备付款】
• 消息内容：
  • 车次号：诚信志远第199车
  • 状态：已审核通过，待付款
  • 付款对象：瓜农姓名
  • 预估付款金额：金额
• 优先级：重要

5. 采购单被驳回

• 触发时机：报价审核员或老板驳回
• 接收角色：原提交人
• 消息标题：【审核驳回通知】
• 消息内容：
  • 车次号：诚信志远第199车
  • 驳回人：驳回人角色
  • 驳回原因：具体原因
  • 驳回时间：驳回时间
  • 备注：请修改后重新提交
• 优先级：常规

6. 发货单被拒收

• 触发时机：财务登记发货单拒收
• 接收角色：报价审核员
• 消息标题：【发货单被拒收】
• 消息内容：
  • 车次号：诚信志远第199车
  • 客户：经销商名称
  • 拒收原因：拒收原因
  • 拒收数量：数量
  • 状态：已转为"待改签"
• 优先级：重要

7. 改签单生成

• 触发时机：报价审核员生成改签单
• 接收角色：财务人员
• 消息标题：【改签单已生成】
• 消息内容：
  • 原单号：原发货单号
  • 新单号：新发货单号
  • 新客户：新经销商
  • 追加费用：追加费用金额
• 优先级：常规

8. 回款完成通知

• 触发时机：财务登记经销商回款
• 接收角色：老板
• 消息标题：【回款到账通知】
• 消息内容：
  • 客户：经销商名称
  • 回款金额：金额
  • 对应发货单：发货单号
  • 回款时间：回款时间
  • 状态：已完结（数据已封存）
• 优先级：常规

备注

• 场景3中的备注字段是否可以使用需要进一步确认
• 所有消息模板中的花括号内容为动态变量，将在实际发送时替换为具体值