产地采购流程

一、流程概述

产地采购流程是 ERPTurbo 系统的核心业务流程之一，涵盖了从产地录入、报价审核到老板审批的完整链路。采用两级审核机制，确保采购数据的准确性和利润核算的规范性。

二、流程角色

三、采购录入环节

3.1 角色与操作方式

执行角色：产地录入员 操作位置：微信小程序端 输入方式：OCR识别、文本粘贴、手动选择/输入、拍照上传

3.2 核心录入步骤

步骤一：瓜农信息录入

• 支持拍照自动识别并填充：身份证信息（瓜农）、银行卡号（瓜农）、车牌号（车辆）
• 上传个人微信收款码（非必传）

步骤二：车辆信息录入

• 支持粘贴微信文字模板自动提取信息
• 示例模板："冀A12345 张三 138xxx 至北京新发地"
• 系统自动捕捉：车牌号、司机姓名、电话、目的地

步骤三：重量信息录入

1. 输入空磅重量（皮重，带纸箱）
2. 输入总磅重量（毛重，装货后）
3. 拍照上传磅单照片作为凭证（非必填但建议）

步骤四：包装物料录入

1. 从带图片的下拉框中选择纸箱型号（系统自动带出单重）
2. 输入各型号纸箱数量（系统自动计算总箱重）
3. 勾选使用的辅料（如：网套、商标），并填写数量
4. 新增：勾选"是否带空箱"选项，影响纸箱重量计算

步骤五：人工信息录入

• 从下拉框选择用工类型（如：海南工、本地工）
• 填写用工数量
• 选择工头

步骤六：采购单价录入

• 填写向瓜农采购西瓜的单价（元/斤）

步骤七：票证上传（非必填但建议）

1. 拍照上传瓜农提供的发票（现场通过税务系统开具）
2. 拍照上传与瓜农签订的合同/协议
3. 系统标记该车次为"票证已上传"状态

步骤八：经销商选择

• 新增：支持检索与手动填写经销商
• 若手动填写，在报价审核阶段系统提示先建档再审核

步骤九：其他选项

• 新增：勾选是否使用草帘，勾选后可输入草帘费金额

步骤十：提交处理

• 暂存：保存为草稿，状态为"待提交"
• 提交：提交后状态变为"待审核"

四、报价审核环节

4.1 角色与操作方式

执行角色：报价审核员 操作位置：微信小程序端或管理后台 核心目标：核定销售收入，计算毛利，提交至老板审核

4.2 审核步骤

步骤一：查看待审核采购单

• 查看状态为"待审核"的采购单
• 审核产地录入的基础数据准确性
• 可修改数据

步骤二：补充填写核心报价与税务信息

1. 西瓜采购单价：填写向瓜农采购西瓜的单价（元/斤）

2. 纸箱、网套等物料销售单价：

   • 填写纸箱销售单价
   • 填写网套、商标等辅料销售单价
   • 瓜品级在发货单阶段填写

3. 不同市场销售单价：

   • 填写向不同市场（如北京、沈阳）销售的西瓜销售单价

4. 人工单价等各项费用：填写人工单价等

5. 计提税金额：

   • 修订：增加税费补贴（8%）和"计提税金"（1%）录入

6. 返点信息：

   • 新增：选择返点人，填写返点金额

7. 利润调整：

   • 新增：填写"利润调整"金额
   • 业务逻辑：调整额增加成本，减少呈现给经销商的利润
   • 内部逻辑：系统内部计算老板真实利润时，自动将此调整额加回

8. 固定费用项：

   • 新增：计提费（手动下拉选择）
   • 新增：代办费（分为利润型和成本型）

9. 系统自动计算：

   • 成本、收入、利润
   • 新增：返点后净利润

步骤三：提交审核

• 审核无误后，点击"提交审核"
• 系统将状态更新为"待老板审核"
• 系统自动通知老板

五、老板审批环节

5.1 角色与操作方式

执行角色：老板/高管 核心目标：最终审批决策

5.2 审批步骤

步骤一：查看待审批采购单

• 查看状态为"待老板审核"的采购单
• 可查看所有信息（含利润计算）

步骤二：审批决策

选项 A：审核通过

• 点击"审核通过"
• 系统执行以下操作：
  1. 将状态更新为"已发货(待付款)"
  2. 同时生成发货单（对外）和成本单（对内，供老板查看）
  3. 修订：成本单需展示利润
  4. 自动通知出纳进行付款准备

选项 B：驳回

• 点击"驳回"
• 选择驳回理由
• 系统将状态回退至"待审核"
• 系统通知报价审核员重新处理

步骤三：查看与下发单据

• 报价审核员和老板均可查看、下载生成的发货单
• 修订：发货单模板支持手动勾选显示内容（如品级）
• 可选择发送给指定客户

六、状态流转图

stateDiagram-v2
    [*] --> 待提交: 产地录入员暂存
    待提交 --> 待审核: 产地录入员提交
    待审核 --> 待老板审核: 报价审核员提交
    待审核 --> 待审核: 老板驳回
    待老板审核 --> 待审核: 老板驳回
    待老板审核 --> 已发货待付款: 老板审核通过
    已发货待付款 --> [*]

    note right of 待提交
        草稿状态
        可编辑
    end note

    note right of 待审核
        报价审核员处理中
        可修改数据
    end note

    note right of 待老板审核
        等待老板审批
        只读查看
    end note

    note right of 已发货待付款
        已生成发货单和成本单
        通知出纳准备付款
    end note

七、关键功能要点

7.1 两级审核机制

• 第一级：报价审核员审核，补充定价信息
• 第二级：老板最终审批，确认利润

7.2 发货单与成本单

• 老板审核通过后，系统同时生成：
  • 发货单：对外发给客户
  • 成本单：内部使用，供老板查看
• 修订：成本单需展示利润

7.3 利润核算

• 系统自动计算：成本、收入、利润
• 新增：返点后净利润
• 新增：利润调整功能（用于特定经销商的利润分成）

7.4 税费处理

• 新增：税费补贴（8%由我方承担）
• 新增：计提税金（1%超市扣税）

7.5 固定费用项

• 新增：计提费（固定费用项，手动下拉选择）
• 新增：代办费（分为利润型和成本型）

八、与其他模块的关联

文档版本：V1.0 更新日期：2026-02-03 来源文档：西瓜进销存管理系统定制方案20250902.md（节选）