产地录入员创建采购单操作手册

本手册详细介绍了产地录入员使用 ERPTurbo 系统创建采购单的完整流程。

操作流程概览

flowchart LR
    A[进入工作台] --> B[确认角色]
    B --> C[点击新建采购单]
    C --> D[填写车辆信息]
    D --> E[填写瓜农信息]
    E --> F[填写重量信息]
    F --> G[添加包装信息]
    G --> H[上传票证资料]
    H --> I[填写人工辅料]
    I --> J[预览确认]
    J --> K[提交审核]

环境信息

操作步骤

步骤 1：进入工作台并确认角色

1. 打开系统访问地址
2. 查看页面标题是否显示"产地采购员工作台"
3. 如果不是产地录入员角色，需前往个人中心切换角色

注意事项：

• 只有产地录入员角色才能创建采购单
• 如无该角色权限，请联系管理员分配

步骤 2：点击新建采购单

在工作台首页点击"新建采购单"按钮，进入创建流程。

步骤 3：填写车辆信息

系统提供智能识别功能，可快速填写车辆信息。

使用智能识别

1. 点击"智能识别"输入框
2. 粘贴车辆信息文本，格式示例：

   发货日期2026.1.29陵水到郑州新密车号豫FC2210电话15839282816运费11500草帘320 司机张三

3. 点击"识别"按钮

系统将自动拆分并填充：

• 车牌号
• 司机姓名
• 联系电话
• 出发地
• 目的地
• 运费
• 草帘费用

注意事项：

• 识别后请检查信息是否正确
• 发货日期默认为当天，如需修改请点击选择

步骤 4：填写瓜农信息

选择拼车选项

根据实际情况选择"这车货需拼车吗？"

• 需要：多瓜农拼车
• 不需要：单瓜农装车

选择瓜农

1. 点击"点我选瓜农"按钮
2. 在弹出的瓜农列表中选择对应瓜农（如：张正树）

选择后系统自动填充瓜农的：

• 姓名
• 身份证号
• 银行名称
• 银行卡号
• 手机号码

注意事项：

• 确保瓜农信息完整准确，用于后续打款
• 可使用"扫描身份证"和"扫描银行卡"功能快速录入

步骤 5：填写重量信息

选择选项

根据实际情况选择以下选项：

填写重量数据

• 采购单价：输入采购单价（元/斤），如：3.6
• 总磅重量：输入车辆满载重量（kg），如：41860
• 空磅重量：输入空车重量（kg），如：26860

注意事项：

• 确保磅数准确，影响最终结算金额
• 可上传空磅和总磅照片作为凭证

步骤 6：添加包装信息

记录装车用的纸箱

1. 点击"记录装车用的纸箱"按钮
2. 选择纸箱品牌（如：海南大龙）

填写纸箱规格数量

根据实际装车情况填写各规格数量：

3. 点击"添加"按钮确认

注意事项：

• 选择与实际使用的纸箱品牌一致
• 数量必须准确，影响箱重计算

步骤 7：上传票证资料（可跳过）

此步骤可上传瓜农的发票和合同照片，如无需上传可直接点击"下一步"。

可跳过的项目：

• 瓜农发票
• 瓜农合同

步骤 8：填写人工和辅料信息（可跳过）

记录装车过程中的人工费用和辅料使用情况。

人工费用

• 贴标工、套网工、装箱工、码车工、打码工、拍瓜工等

辅料费用

• 网套、胶带、商标等

产地费用

• 付代办费、补瓜农切瓜钱、其他费用

注意事项：

• 对方出钱的项目可以不勾选
• 可点击"预览"跳过此步骤

步骤 9：预览并提交

预览采购单

系统自动计算并展示完整的采购单信息：

• 车辆信息：发货地、收货地、车牌号、司机电话等
• 瓜农明细：瓜农信息、西瓜品种
• 合计金额：净重量 × 采购单价
• 计算明细：总磅、空磅、箱重、净重、毛重等
• 纸箱信息：品牌、规格、数量、重量
• 装箱统计：总箱数、总箱重

确认提交

1. 仔细核对所有信息
2. 确认无误后点击"提交审核"按钮

3. 在弹出的确认对话框中点击"确认"

步骤 10：提交成功

采购单提交成功后，系统会生成采购单号并显示结果页面。

• 采购单号：CG20260204762
• 审核状态：已提交审核
• 下一步操作：查看采购单详情或返回首页

常见问题

1. 智能识别失败怎么办？

如果智能识别无法正确拆分信息，可以手动填写各字段：

• 车牌号：输入完整车牌号
• 司机姓名：输入司机姓名
• 联系电话：输入11位手机号
• 出发地/目的地：输入城市名称
• 运费：输入数字，单位为元

2. 找不到需要的瓜农怎么办？

如果瓜农列表中没有目标瓜农，请先前往"瓜农管理"模块添加瓜农信息。

3. 纸箱品牌没有对应的选项？

请联系系统管理员添加新的纸箱品牌。

4. 重量信息填写错误怎么办？

在预览页面发现错误可以点击"上一步"返回修改。提交后如需修改，请联系报价审核员处理。

5. 提交后可以修改吗？

采购单提交审核后，产地录入员无法自行修改。如需修改，请联系报价审核员退回。

安全提示

:::tip[提示]

• 每次操作前请仔细核对信息
• 建议保存采购单号以便后续查询
• 重要凭证（如磅单照片）建议及时上传 :::

:::warning[警告]

• 采购单提交后无法自行修改
• 确保瓜农银行卡信息准确，影响打款
• 重量数据必须真实准确 :::

:::caution[注意事项]

• 智能识别后仍需人工核对
• 多瓜农拼车时请确保每个瓜农信息都录入
• 纸箱数量会影响结算金额，请仔细核对 :::

相关链接

• 系统首页：http://192.168.31.48:10086
• 瓜农管理：工作台 → 瓜农管理
• 我的采购单：工作台 → 我的采购单

技术支持

如遇到问题，请通过以下方式联系我们：

• 在线客服：系统内"消息"功能
• 技术支持：联系系统管理员

文档生成时间：2026-02-04 系统版本：ERPTurbo v1.0